- 必ず初めにご確認ください
- 会場事前確認
- イベントの告知・集客
- 事前提出物のご案内
- 入館者リスト（主催者・関係者も含む）
- 【BASE17に発注予定の場合】飲食フォーマット
- 【台車による搬入出を行う場合】搬出入申請書
- 宅配便でLODGEに荷物を送る場合
- イベント開催後にLODGEから宅配便にて荷物を発送する場合
必ず初めにご確認ください
初めにこの「開催要項」をご確認ください。
- 簡易データ版開催要項はこちらからダウンロード可能です。（PDF）約5MB
- 申込ページが開設されましたらご一報ください。イベントカレンダーに反映します。
- 申し込みページの作成は、パスマーケットのご利用を推奨させていただきます。
- 詳細は『イベントの告知・集客／メディアによるイベント取材』をご参照ください。
- 『開催前』『開催当日』『開催後』それぞれのタブの内容をご確認、ご対応ください。
会場事前確認（推奨）
- 事前下見可能時間
-
9:00～21:00（最終入館20:30）
※毎月第一日曜日の定休日ほかLODGE休業日を除く
予約なしで会場の事前下見可能（LODGE担当者の同席は無し）
LODGE担当者同席をご希望の場合、希望日時の候補をいくつかお知らせください
- 注意事項
-
- 18階LODGE受付にて、必ず身分証明となるものをご提示の上、LODGEの通常利用受付を済ませてください。 LODGEへの入館について
- イベントが開催されている場合もあるため、事前にイベントスペースの利用状況をご確認ください。 LODGEイベントカレンダー
- 事前下見にいらした際は、必ず17階LODGEカウンターのスタッフに一声お声がけください。
イベントの告知・集客／メディアによるイベント取材
- 申込ページの作成
-
- イベントページの立ち上げ手順（PDF)：約3MB
- 立ち上げたイベントページの管理方法（PDF：約2MB
- 参加者の申込方法（PDF)：約1MB
- イベント当日の参加者受付方法（PDF)：約1MB
- 上記資料一式（Zip形式）：約5MB
LODGEでは、Yahoo! JAPANのデジタルチケット【パスマーケット】のご利用を推奨しています
パスマーケット トップページはこちら
- LODGEの表記
-
- 1：ヤフー株式会社オープンコラボレーションスペース「LODGE」
- 2：オープンコラボレーションスペース「LODGE」
- 3：LODGE（どうしても短くする必要がある場合）」
次のいずれかでお願いします。
媒体問わず、告知、案内において弊社名およびLODGEの表記のある場合、ドラフト完成時点で掲載URLや紙面のコピーをお知らせください。
- （ご参考）弊社名の表記
-
- 正
- 誤
ヤフー株式会社 ／ Yahoo! JAPAN （「！」と「J」の間は半角スペース）／ ヤフー）／ ヤフー・ジャパン
Yahoo! ／ YAHOO! ／ yahoo! Japan ／ Y! ／ YAHOO! JAPAN など
- 注意事項
-
- 表記の際に「協賛」「協力」などの表現はお使いいただけません
- Yahoo! JAPANのロゴは使用不可です
- イベントに取材等が入る場合
-
- 取材に入るメディア名または媒体名／ヤフー社員による登壇の有無を(開催1週間前までに)お知らせください。
- 弊社広報による確認が入ります。
事前申告／事前提出物のご案内
入館者数の事前申告（主催者・関係者も含む）
- 申告期限
-
イベント開催日の3営業日前まで
事前に入館者数を申告していただきます（メール本文に記載で可）
- 必要項目
-
入館者数
- フォーマット
-
メール本文内に記載し申告
- 注意事項
-
事前に入館者数の申告がない場合、イベント開催をお断りする場合がございます。 参加者募集に際しては、以下の項目は必要最低限取得しておいてください。
- 【参加者氏名（姓名フルネーム）】
- 【所属名称（勤務先名、通学先名等）】
イベント開催後に最終リストとしてエクセルデータに取りまとめの上、ご提出いただきます。
＜LODGE個人情報の取り扱いについて＞LODGEは、以下の通り、主催者から提出のあった入館者リスト内の個人情報を取得し、利用いたします。ご提出いただいた参加者の個人情報は、ヤフー株式会社が定める「プライバシー」に沿って適切に取り扱います。以下の同社「プライバシー」をご確認ください。なお、主催者がイベント参加申込時に参加者から取得する個人情報の扱いにつきましては、LODGEに提出する旨も含めイベント主催者にてポリシーを定めて頂きご対応ください。ヤフープライバシーポリシー
飲食フォーマット（BASE17に発注予定の主催者のみ提出）
- 提出期限
-
イベント開催日の15日前
- 該当者
-
BASE17（提供元：中央フードサービス）に飲食発注をご希望する方
- フォーマット
-
開催承認メールにある提出用フォーマットのとおり
- 注意事項
-
- BASE17に発注する場合、平日の18時以降のみ提供可能です。申請フォーマットの提出後、中央フードサービス担当者からの返信をお待ちください
- 発注最低料金が50,000円以上で受け付けております。
- 主催者にて飲食を手配する場合は「飲食フォーマット」のご提出は不要です。持ち込みや外部業者にケータリングを発注する場合、懇親会は日中でも可能です（ただしアルコール類の提供は18時以降）。
- ケータリング会社とは主催者にて18階の受付フロアで飲食物の受け渡しを行ってください。ケータリング等で台車を使用して搬入が必要な場合は次項の「搬出入申請書」のご提出が必要です。
- ヤフー社員が主催の場合
-
社内システムより直接申請してください。
(BASE・CAMPのコンフルエンスを参照ください)
搬出入申請書（手運びで搬入出できない／台車を使用して搬入出する場合のみ提出）
- 提出期限
-
開催日の1週間前
- 該当者
-
手運びで荷物を搬入出できない場合。台車を使用して搬入出がある方
- フォーマット
-
開催承認メールにある提出用フォーマットのとおりです
- 注意事項
-
- 台車を使用しないで（手運びでの搬入出）行う場合は、このフォーマットのご提出は不要です。
- 申請書には、ファックス番号を必ずご記入ください（この番号宛に申請書控えが送られます。ファックスがない場合は事前にご相談ください。）
- 申請書受領後、当日の流れをLODGEよりお知らせします。
- 台車の貸し出しは行っておりません。
- 外部から飲食物を搬入する際に台車を使用する場合も、搬入出申請書をご提出いただきます
- ヤフー社員が主催の場合
-
メール室に「臨時搬出入申請」をご提出ください(「荷物搬出入・作業について」のコンフルエンスを参照ください)
宅配便で事前にLODGEに荷物を送る場合
LODGEへ宅配便にて荷物発送をご予定の場合 以下の項目をご参照ください。
- 荷物の制限
-
宅配便160サイズ×3個まで160サイズ以上もしくは4個以上の荷物の場合は、お問合せください。
- お願い
-
宅配便で送る旨を【発送1週間前まで】にご連絡ください
- イベント開催日
- イベント名
- 荷物のサイズ
- 個数
- 内容物
お知らせいただきたいこと
- 発送先情報
-
〒102-8282
東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町紀尾井タワー
ヤフー株式会社
コーポレートグループピープル・デベロップメント統括本部オフィス・経営支援本部
コラボレーション推進部 LODGE宛
電話：03-6898-0023 宅配荷物発送専用番号につき、こちらにお電話いただいても対応できません
- 注意事項
-
- 荷物着日：イベント開催日から数えて土日祝日を含まない＜2営業日前の午前着＞
2営業日前を過ぎての到着および土日祝日の到着の場合イベント当日にお渡しできない可能性があります
- 到着荷物の保管環境：LODGEにて常温環境で保管します
- 荷物の到着確認：主催者にて、ご利用宅配業者の荷物追跡サービス等でご確認ください
LODGEから、荷物到着についてのお知らせはしていません
- 荷物の引き渡し：イベント当日、17階LODGEカウンターにお立ち寄りいただいた際に荷物をお渡しします
- 内容物の紛失・損壊等が生じた場合、弊社は一切責任を負いません
宅配便で送る旨を【発送1週間前まで】にご連絡ください
※お知らせいただきたいこと
- 荷物着日：イベント開催日から数えて土日祝日を含まない＜2営業日前の午前着＞
イベント開催後にLODGEから宅配便にて荷物を発送する場合
以下のことをお守りください。
- 荷物の制限
-
宅配便160サイズ×3個まで
160サイズ以上もしくは4個以上の荷物の場合は、お問合せください。
- ご用意いただく物
-
着払い伝票（LODGEでは着払い伝票のご用意はございません）
- 荷物持ち込み期限
-
20時45分まで
- 持ち込み先
-
17階LODGEカウンター
- 注意事項
-
宅配便で送る旨を【発送1週間前まで】にご連絡ください
- 持ち込み期限、持ち込み制限数を超えてのお預かりはできかねます。主催者にて全てお持ち帰りいただきます
- 梱包は必ず主催者にて行ってください（梱包資材も主催者にてご用意ください）
- LODGEからの荷物の発送は、土日祝日を除く翌営業日以降です（常温環境で保管）
- 予め主催者にて伝票番号を控え、ご利用宅配便業者の荷物追跡サービス等で荷物の発送状況をご確認ください
- 内容物の紛失・損壊等が生じた場合、弊社は一切責任を負いません
※お知らせいただきたいこと
